Центр бухгалтерского обслуживания Шаяхметовой С.В.Тел. 8 (495) 517-76-32

Центр бухгалтерского обслуживания

Шаяхметовой С.В.


Звоните!

8 (495) 517-76-32


Удивите конкурентов

качеством

Вашего бухучета!


Сотрудники нашего центра готовы предоставить все услуги по ведению бухгалтерской отчетности, начислению зарплаты, оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию, - то есть полное сопровождение бухгалтерии вашего предприятия. Для того, чтобы начать совместную работу, необходимо заключить договор на бухгалтерское обслуживание. После заключения договора, наши специалисты (а это совместная и слаженная работа юристов, экономистов, бухгалтеров и техников-программистов) обеспечат качественное и квалифицированное бухгалтерское сопровождение всей документации вашего предприятия, абонентское бухгалтерское обслуживание. Заключив договор на оказание бухгалтерских услуг, ваше предприятие сокращает издержки на выплаты заработной платы штатному бухгалтеру, а также пропадает необходимость покупать, обновлять необходимое программное обеспечение. Таким образом, совокупность всех издержек получается намного выше, чем заключение договора с нашим бухгалтерским центром.

Заказывая у нас услуги на бухгалтерское обслуживание, вы можете быть уверены, что работа будет выполнена в срок и без ошибок. Ведь договор на оказание бухгалтерских услуг предусматривает компенсацию денежных средств в пользу вашей организации в случае невыполнении работ в установленный срок.

Образец договора на бухгалтерское обслуживание, которое предоставляется нашим центром, представлен ниже. В нем прописаны правила и обязанности сторон, общие положения, форс-мажорные обстоятельства. Образец договора на бухгалтерские услуги также содержит два приложения, в которых указаны перечень документов для кадрового учета и стоимость бухгалтерских услуг.

ДОГОВОР №

бухгалтерского обслуживания

г. Москва «___»__________2010 г.

ООО «Центр бухгалтерского обслуживания Шаяхметовой С.В.» именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Шаяхметовой Светланы Валентиновны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.3аказчик поручает Исполнителю осуществление делопроизводства и ведение бухгалтерского и налогового учета в тех объемах, которые установлены Федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. и Налоговым кодексом РФ, включая предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы и другие государственные органы и учреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Исполнитель обязуется оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика с момента подписания договора до оговоренного настоящим договором срока.

1.2. Ведение бухгалтерского и налогового учета происходит на основании первичных документов, представленных Заказчиком.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик вправе:

2.1.1. получать информацию о состоянии счетов бухгалтерского и налогового учета;

2.1.2. бесплатно 1 раз в год получить справку о состоянии расчетов с бюджетом;

2.1.3. получать по запросу акты сверки с контрагентами;

2.1.4. получать информацию о текущих налоговых платежах;

2.1.5. получать от Исполнителя консультации по вопросам налогообложения по запросу;

2.1.6. по требованию получать оригиналы первичных документов, находящихся на хранении у Исполнителя по акту приема-передачи;

2.1.7. после расторжения настоящего договора получить переданные на обработку и хранение первичные документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством, а также электронную базу данных в формате 1С: Бухгалтерия 7.7, 8.1 или 8.2;

2.1.8. в целях снижения стоимости бухгалтерского обслуживания, повышения оперативности данных самостоятельно вводить документы в совместную базу данных, используя механизм УРБД;

2.1.9. под свою ответственность, выбирать вариант отражения в бухгалтерском и налогом учете неоднозначных хозяйственных операций, из предложенных Исполнителем.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. до 10 числа месяца, следующего за прошедшим, предоставлять Исполнителю первичные документы, необходимые для оказания услуг по настоящему договору, перечисленные в Приложении 1 к настоящему договору;

2.2.2. давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в ходе оказания услуг в рамках настоящего договора;

2.2.3. своевременно и полностью оплачивать оказанные услуги по настоящему договору;

2.2.4. сообщить Исполнителю все контактные данные, которые могут быть использованы для истребования документов и разъяснений, согласно пунктам 2.2.1. и 2.2.2, а также для информирования согласно пункту 2.4.4.

2.3. Исполнитель вправе:

2.3.1. приостановить бухгалтерское обслуживание по настоящему договору, в случае просрочки оплаты, указанной в пункте 3.1. настоящего договора, более чем на 30 дней;

2.3.2. получать у должностных лиц Заказчика разъяснения в устной форме по возникшим в ходе проведения услуг вопросам;

2.3.3. не принимать к учету документы, не соответствующие действующему законодательству;

2.4. Исполнитель обязан:

2.4.1. оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г.;

2.4.2. Представлять Заказчика в органах федеральной налоговой службы, правоохранительных органах, арбитражном суде, судах общей юрисдикции и иных органах государственной власти и местного самоуправления по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, налоговым спорам в течение срока действия договора.

Представительство Заказчика по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, налоговым спорам в указанных в предыдущем абзаце органах за период, предшествующий началу действия данного договора, а также по иным вопросам, может осуществляться на основании дополнительного соглашения сторон.

2.4.3. ежеквартально составлять бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, предоставленных Заказчиком;

2.4.4. .По запросам Заказчика оформлять исходящую бухгалтерскую первичную документацию (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные)

2.4.5. контролировать качество входящей и исходящей бухгалтерской первичной документации, вносить необходимые замечания и корректировки;

2.4.6. информировать Заказчика о возможных, негативных последствиях ведения бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности Заказчика на основании представленных для обработки документов;

2.4.7. предоставлять по требованию Заказчика необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся интересующего Заказчика вопроса, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя;

2.4.8. сдавать бухгалтерскую и другие виды отчетности в полном объеме в установленные законодательством РФ сроки;

2.4.9. по запросу Заказчика контролировать качество направляемых Заказчиком договоров с контрагентами с точки зрения отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

2.4.10. выделять достаточное количество работников для осуществления своих обязанностей, список работников с указанием их обязанностей представляется Заказчику по запросу.

2.4.11. обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе работы в рамках настоящего договора, не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За ведение бухгалтерского учета Исполнитель в начале каждого месяца, следующего за расчетным, по электронной почте, факсу, почтой или лично направляет Заказчику счет на предварительную сумму, определяемую в соответствии с Приложением 2 к настоящему договору, либо актом выполненных работ за предыдущий месяц.

3.2. Заказчик оплачивает счет Исполнителя в течение 5-ти рабочих дней после его получения.

3.3. В течение 5-ти рабочих дней после подписания акта выполненных работ, Заказчик оплачивает Исполнителю разницу между предварительной суммой и суммой по акту выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае невыполнения или некачественного выполнения Исполнителем услуг по настоящему договору Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, нанесенный Заказчику. На сумму штрафов, пеней, уплаченных Заказчиком в бюджет и в другие адреса по вине Исполнителя, уменьшается месячная оплата Исполнителя, о чем делается запись в акте. При превышении суммы санкций над суммой месячной оплаты Исполнителя, последний обязан доплатить разницу в течении пяти рабочих дней со дня предъявления заказчиком соответствующего требования.

Ответственность Исполнителя наступает, если указанные санкции явились следствием его халатности или ошибки. В случае, если санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и руководителем Общества и руководитель Общества дал распоряжение Исполнителю, оформленное в письменном виде, ответственность Исполнителя не наступает. Ответственность Исполнителя не наступает также в случае предоставления первичных документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства, не предоставления в срок необходимой информации Исполнителю. Датой предоставления информации является дата регистрации ее Исполнителем.

4.2. В случае неоплаты услуг Исполнителя в срок Исполнитель имеет право требовать от Заказчика неустойку в размере 0,1 % от причитающейся суммы за каждый день просрочки.

4.3. В случае предоставления Заказчиком документов, необходимых для подготовки отчетов в налоговые органы позже 15 числа месяца, следующего за отчетным, Заказчик оплачивает 35% сверх стоимости работ за срочность.

4.4. В случае неоплаты Заказчиком подписанного акта в течение 15 календарныхдней Исполнитель приостанавливает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. На сумму финансовых санкций, уплаченных Заказчиком за период, работа в котором была прервана Исполнителем по причине неоплаты, месячная оплата Исполнителя не уменьшается.

5. ПРИЕМКА И СДАЧА РАБОТ

5.1. Исполнитель, после обработки предоставленных Заказчиком документов, направляет последнему акт об оказании услуг в течение 10 дней с момента представления Заказчиком полного пакета документов за период.

5.2. Заказчик подписывает акт об оказании услуг в офисе Исполнителя.

5.3. В случае, невозможности выполнения п. 5.2. настоящего договора, акт об оказании услуг направляется Заказчику по электронной почте, факсом либо почтой. При этом акт считается подписанным Заказчиком, при получении Исполнителем обратного факса или сканкопии с подписью Заказчика.

5.4. При отказе Заказчика подписать акт об оказании услуг, он направляет Исполнителю возражения в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня получения акта об оказании услуг, при этом недостатки либо подлежат устранению, либо уменьшают стоимость оказанных услуг.

6. КОНФИДИЦИАЛЬНОСТЬ

6.1.Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

6.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

6.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации, ставшей таковой е по вине Сторон.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и считается заключенным на срок до 31 ДЕКАБРЯ 2010 г. В дальнейшем договор считается продленным каждый раз на 3 месяца, если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор письменно другой стороне.

7.2. Договор может быть расторгнут по согласованию сторон или в одностороннем порядке с уведомлением другой стороны не менее чем за 30 календарных дней до даты расторжения.

7.3. При расторжении договора со стороны Заказчика он обязан оплатить услуги Исполнителя на основании акта об оказанных услугах Исполнителя, содержащего объем и стоимость фактически оказанных услуг и выполненных работ.

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

8.1.Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс - мажор), если эти обстоятельства непосредственно стали причиной невыполнения обязательств.

9. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий договор составлен на семи страница в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

9.2. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

9.3. Все разногласия по данному договору разрешаются путем переговоров. В случае невозможности решить спорные вопросы путем переговоров они разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.


Приложение №1

к договору бухгалтерского обслуживания

Перечень документов для кадрового учета:

- Копия паспорта;

- Копия страхового свидетельства;

- Копия Свидетельства ИНН, если есть;

- Заявление на вычеты;

- Если есть дети копия свидетельства о рождении;

- Если одинокий родитель, копия свидетельства о разводе;

- Медицинский полис;

- Трудовой договор (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Приказ (За предыдущий период, для клиентов делаем сами).

- При увольнении- заявление на увольнение, запись о расторжении трудового договора, на приказе об увольнении- слова «ознакомлен, дата, подпись»;

- трудовая книжка.

Перечень документов для бухгалтерского учета:

Ежемесячно предоставляются:

- выписки по р/с, с приложениями;

- Накладные, акты выполненных работ, с/ф выданные;

- Накладные, акты выполненных работ, с/ф полученные;

- Договоры входящие, исходящие;

- ПКО, РКО, чеки ККМ;

- Акты приема-передачи векселей с приложением копий векселей;

- документы для авансовых отчетов;

* Накладные и акты выполненных работ должны быть оформлены надлежащим образом: прописаны юр. адреса сторон, подписаны должностными лицами с обоих сторон, в случае отсутствия печати- приложена доверенность.

* Счета-фактуры полученные должны содержать юр. адреса сторон, расшифровки подписей директора и гл. бухгалтера.

При постановке бухгалтерского учета для вновь созданных предприятий предоставляются копии следующих документов:

-Устав (первые 5 листов);

-Учредительный договор;

- Протокол либо решение;

- Свидетельство ИНН; ОГРН;

- Уведомление ФСС, Статистика, ПФ, ФОМС.

При постановке бухгалтерского учета ранее работавших предприятий предоставляются:

- Кассовая книга, (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Ведомости расчетные, платёжные по З/П (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Книга покупок, книга продаж (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Главная книга (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Оборотно-сальдовые ведомости, карточки по рабочим счетам, регистры налогового учета (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Учетная политика (За предыдущий период, для клиентов делаем сами);

- Декларации, балансы (За предыдущий период, для клиентов делаем сами).

* Предыдущий период- с начала года до настоящего момента.

Приложение №2

к договору бухгалтерского обслуживания

Основные услуги

Цена в рублях

Сдача «нулевой» отчетности в ИФНС и фонды (за квартал) по обычной системе налогообложения

3000

Сдача «нулевой» отчетности (за квартал) по упрощенной системе налогообложения

1500

Ведение бухгалтерского и налогового учета (за месяц)
Документооборот* – до 5 документов в мес. без начисления зарплаты

3000

Фирма с начислением зарплаты

до 5 человек

до 10 человек

до 15 человек

свыше 15 человек

Документооборот* – до 25 документов в месяц

8000

10000

12000

15000

Документооборот* – от 26 до 60 документов в месяц

10000

12000

15000

18000

Документооборот* – от 60 до 100 документов в месяц

14000

16000

18000

20000

Каждые дополнительные 50 документов увеличивают стоимость на

5000

Обособленное подразделение в городских районах увеличивает стоимость на

1500

Обособленное подразделение в областных районах увеличивает стоимость на

5000

Работа с УРБД (самостоятельный ввод отгрузки без последующей коррекции) при документообороте от 50 документов в месяц уменьшает стоимость обслуживания на

-30%

Секретарское обслуживание (приём-передача корреспонденции по почте, факсу, эл. почте, работа по системе «клиент-банк») более 8 документов в месяц увеличивают стоимость обслуживания на

+30%

Ведение раздельного учета по видам деятельности («Вменёнка» + обычная система, «упрощёнка» и т.д.), производство продукции, строительство, увеличивают стоимость обслуживания на

+30%

* Документооборот в целях настоящего раздела – количество первичных документов (Платёжные поручения, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты приёма-передачи векселей, чеки ККМ, ПКО, РКО, авансовые отчёты, документы учёта основных средств, материалов, НМА и т.д.)